Crewadministrasjon

LanDB har et komplett system for å håndtere crewrekruttering, skiftplanlegging og gjennomføring av frivilligarbeid.

---

Stillingskategorier og team

Opprett team

1. Gå til Crew → Team
2. Klikk Nytt team
3. Gi teamet et navn (f.eks. «Teknisk», «Info», «Vakt») og velg fargetema
4. Legg til teamleder

Opprett stillinger

1. Gå til Crew → Stillinger
2. Klikk Ny stilling
3. Fyll inn:
   • Stillingstittel
   • Team-tilhørighet
   • Beskrivelse og ansvarsoppgaver
   • Nødvendige ferdigheter
   • Antall ledige plasser
   • Aldersgrense (om aktuelt)
   • Synlighet (søkbar offentlig / kun invitasjon)

---

Definere ferdigheter

1. Gå til Crew → Ferdigheter
2. Legg til ferdigheter som er relevante for arrangementet:
   • Nettverksteknikk
   • Førstehjelp
   • Kamerakunnskap
   • Erfaring som turneringsleder
   • Kjørekort
3. Ferdighetene brukes til å matche søkere med stillinger

---

Søknadshåndtering

Åpne søknader

1. Gå til Arrangementer → Innstillinger → Crew-søknader
2. Sett åpnings- og lukkedato for søknader
3. Velg om søknadsskjema er åpent for alle eller kun inviterte

Behandle søknader

Under Crew → Søknader ser du alle innkomne søknader:

Status	Betydning
Ny	Ikke behandlet
Under vurdering	Markert for gjennomgang
Godkjent	Akseptert til stilling
Avslått	Ikke akseptert
På vent	Vurderes om plasser åpner seg

Klikk på søknaden for å se detaljer og endre status. Søkeren varsles automatisk ved statusendring.

---

Invitasjoner

Send direkte invitasjoner uten søknadsprosess:

1. Gå til Crew → Invitasjoner
2. Klikk Send invitasjon
3. Søk etter bruker med e-post eller brukernavn
4. Velg stilling og skriv personlig melding
5. Send – mottakeren varsles via e-post og plattformen

---

Skiftplanlegging

Opprett skift

1. Gå til Crew → Skiftplan
2. Klikk Nytt skift
3. Fyll inn:
   • Dato og tidspunkt (start og slutt)
   • Stilling
   • Antall nødvendige crew
   • Arbeidssted/lokasjon
   • Instruksjoner

Tildel crew til skift

• Manuelt: Dra og slipp crew-medlemmer inn i skift
• Automatisk: LanDB foreslår tilordning basert på tilgjengelighet og ferdigheter

Bekreftelse

Du kan kreve at crew bekrefter skift:

1. Gå til Crew → Skiftplan → Innstillinger
2. Aktiver Krev bekreftelse fra crew
3. Sett frist for bekreftelse

---

Skiftbytte

Sett opp regler for skiftbytte under Crew → Innstillinger → Skiftbytte:

• Tillat bytte mellom crew-medlemmer
• Krev arrangørgodkjenning av bytte
• Sett frist for bytteforespørsler

Åpne bytteforespørsler vises under Crew → Skiftbytte der du kan godkjenne eller avslå.

---

Skiftrapporter

Etter hvert skift kan crew-leder fylle ut en skiftrapport:

• Antall crew som møtte opp
• Hendelser som oppsto
• Utstyr brukt eller manglende
• Generelle kommentarer

Rapportene samles under Crew → Skiftrapporter og er tilgjengelige for debrief etter arrangementet.

---

Badges og legitimasjon

Opprett badge-design

1. Gå til Crew → Badges
2. Velg mal eller lag tilpasset design
3. Legg til felter: Navn, bilde, stilling, QR-kode
4. Forhåndsvis og godkjenn design

Skriv ut badges

1. Velg crew-medlemmene du vil skrive ut badge for
2. Klikk Skriv ut badges
3. Velg papirformat (A4 eller spesifikt badge-format)
4. Skriv ut fra nettleseren

QR-koden på badge kan skannes for tilgangskontroll.

---

Tilgangskontroll for soner

1. Gå til Crew → Tilgangssoner
2. Opprett soner (f.eks. «Backstage», «Nettverksrom», «Kjøkken»)
3. Tildel soner til stillinger
4. Crew-badge viser hvilke soner som er tilgjengelige

---

Hendelsesrapportering (Incidents)

Under arrangementet kan crew rapportere hendelser via crew-dashbordet:

1. Klikk Rapporter hendelse
2. Fyll inn: Sted, tidspunkt, beskrivelse og alvorlighetsgrad
3. Varsler sendes til arrangementsleder og relevant crew
4. Hendelsen logges i Crew → Hendelseslogg

---

Statistikk og evaluering

Under Analyse → Crew ser du:

• Totalt antall crew-timer
• Oppmøteprosent per skift
• Gjennomsnittlig vaktlengde
• Hendelsesfrekvens
• Tilbakemelding fra crew

Bruk statistikken til å forbedre crewprogrammet for neste arrangement.