Inventar og utstyrsstyring
Inventarmodulen i LanDB gir deg full kontroll over alt utstyr du bruker under arrangementet – fra kabler og switches til scenebelysning og kjøkkenutstyr.
Opprett inventarpost
- Gå til Inventar → Utstyr
- Klikk Legg til utstyr
- Fyll inn:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn | Utstyrsbetegnelse |
| Kategori | Nettverk, AV, Strøm, Møbler osv. |
| Lokasjon | Lagersted eller fast plassering |
| Antall | Totalt antall enheter |
| Serienummer | For sporbar enkeltpost |
| Innkjøpspris | For avskrivningsberegning |
| Innkjøpsdato | For avskrivning og garantistatus |
| Garantiutløp | Varsles automatisk ved utløp |
| Notater | Tilstandsbeskrivelse og spesifikasjoner |
Kategorier og lokasjoner
Opprett kategorier
- Gå til Inventar → Kategorier
- Legg til kategorier som passer din virksomhet:
- Nettverksutstyr
- Datautstyr
- AV-utstyr
- Strømutstyr
- Møbler og inventar
- Kjøkken
Lokasjoner
- Gå til Inventar → Lokasjoner
- Legg til lagerlokasjon og arrangementssoner
- Utstyr kan flyttes mellom lokasjoner og historikk bevares
Inn- og utsjekk
Sjekk ut utstyr
- Gå til Inventar → Sjekk ut
- Skann QR-kode på utstyret eller søk etter navn
- Registrer:
- Hvem som sjekker ut (crew-navn)
- Estimert returntidspunkt
- Formål
- Bekreft utsjekk
Sjekk inn utstyr
- Gå til Inventar → Sjekk inn
- Skann eller søk frem utstyret
- Registrer tilstand (OK, skadet, mangler)
- Bekreft innsjekk
Booking
Book utstyr i forkant for å sikre tilgjengelighet:
- Gå til Inventar → Book utstyr
- Søk etter utstyr og velg periode
- Legg inn bestilling
- Godkjenn booking (manuelt eller automatisk)
Systemet advarer om dobbelbooking og utstyr som er under vedlikehold.
QR-koder
Generer QR-koder for enkelt utstyr:
- Gå til Inventar → QR-koder
- Velg utstyr
- Klikk Generer QR-kode
- Skriv ut på etiketter og fest på utstyret
Skan QR-koden med mobilen for umiddelbar inn-/utsjekk og statussjekk.
Vedlikeholdslogg
Loggfør vedlikehold og reparasjoner:
- Klikk på utstyrsposten
- Gå til fanen Vedlikehold
- Klikk Logg vedlikehold
- Fyll inn: Dato, type vedlikehold, utført av, kostnad og notater
- Sett utstyr som Ute av drift under vedlikehold
Avskrivning
LanDB beregner automatisk bokført verdi basert på:
- Innkjøpspris og -dato
- Valgt avskrivningsmetode (lineær eller degressiv)
- Estimert levetid
Under Inventar → Avskrivningsrapport ser du nåverdi og planlagt utfasing for alt utstyr.
Revisjoner og tellehandlinger
Gjennomfør periodiske inventarrevisjoner:
- Gå til Inventar → Revider
- Klikk Start revisjon
- Gå gjennom hvert utstyr og bekreft tilstedeværelse
- Marker avvik (mangler, skader, feil plassering)
- Fullfør revisjonen – rapport genereres automatisk
Varsler og rapporter
Automatiske varsler
- Utstyr med utløpt garanti
- Planlagt vedlikehold
- Utstyr ikke returnert innen frist
- Inventar under minimumsnivå
Rapporter
- Statusrapport: Oversikt over alt utstyr og nåværende tilstand
- Utsjekkslogg: Hvem sjekket ut hva og når
- Vedlikeholdsrapport: Kostnader og hendelser
- Tapsliste: Utstyr som aldri ble returnert
Tilpassede felt
Legg til egne felt for spesifikk informasjon:
- Gå til Inventar → Innstillinger → Tilpassede felt
- Opprett felt med ønsket type (tekst, tall, dato, nedtrekksliste)
- Feltene vises på alle utstyrsposter
Eksempler: Nettverksport, fargemerking, leverandørnummer.