Venue og logistikk
LanDB gir deg verktøy for å planlegge og administrere det fysiske arrangementet – fra seteplan til parkering og catering.
Setekart
Opprett setekart
- Gå til Venue → Setekart
- Klikk Nytt setekart
- Gi kartet et navn og sett dimensjoner (antall rader og kolonner)
- Tegn setekartet ved å:
- Klikke på celler for å aktivere/deaktivere seter
- Merke soner med farge (spillhall, VIP, crew, streaming)
- Legge til gangveier og tomme soner
- Lagre og koble setekartet til arrangementet
Sonetyper
| Sone | Farge | Tilgang |
|---|---|---|
| Spillhall | Blå | Alle deltakere |
| VIP/Staff | Gull | Kun inviterte |
| Crew | Grønn | Crew med badge |
| Streaming | Lilla | Streaming-crew |
| Reserve | Grå | Ikke tilgjengelig |
Setevalg for deltakere
Konfigurer setevalg
- Gå til Arrangementer → Innstillinger → Setevalg
- Velg om setevalg er inkludert i alle billetttyper eller kun spesifikke
- Sett åpnings- og stengedato for setevalg
- Aktiver eller deaktiver bytte av sete
Tilordne seter til lag
Automatisk plasser lagmedlemmer ved siden av hverandre:
- Gå til Venue → Lagtilordning
- Velg lag og ønsket seteblokk
- Klikk Plasser lag – systemet velger sammenhengende seter
Heatmap og soneanalyse
Under Venue → Heatmap ser du:
- Belegningsprosent per sone
- Populære seter (etterspørsel vs. tilgjengelighet)
- Gangtrafikk-estimat basert på setevalg
- Sammenligning med tidligere arrangementer
Heatmap brukes til å optimalisere seteplanen for neste arrangement.
Parkering
Sett opp parkeringsinfo
- Gå til Venue → Parkering
- Legg inn:
- Antall parkeringsplasser
- Adresse og kart-koordinater
- Pris og betalingsmetode
- Tilgjengelighet for funksjonshemmede
- Spesielle instruksjoner
Parkerings-booking (valgfritt)
Aktiver forhåndsbooking av parkeringsplass:
- Deltakere kan reservere plass ved påmelding
- Vis parkeringsstatus i sanntid
Transport og reiseinfo
Legg inn transportinformasjon for deltakere:
- Gå til Venue → Transport
- Legg til transportalternativer:
- Bussruter og holdeplasser
- Togstasjoner og gå-avstand
- Taxi/samkjøring-anbefalinger
- Sykkelparkeringer
Transportinfo vises på arrangementssiden og kan pushe-varsles til deltakere.
Overnatting
For flerdagersarrangementer med overnatting:
- Gå til Venue → Overnatting
- Legg til soveplasser:
- Antall plasser
- Type (gulvplass, fellessovesal, enkeltrom)
- Pris (inkludert i billett eller separat tilkjøp)
- Fasiliteter (toalett, dusj, låsbart rom)
- Deltakere velger overnatting ved påmelding
Mat og servering
Konfigurer serveringstilbud
- Gå til Venue → Mat og servering
- Legg til menyer, åpningstider og priser
- Aktiver forhåndsbestilling for å planlegge antall
Allergihåndtering
- Samle inn allergiinformasjon via registreringsfelt
- Eksporter allergiliste til kjøkkenansvarlig
- Vis oversikt per servering/måltid
Leverandører og samarbeidspartnere
Registrer leverandører tilknyttet arrangementet:
- Gå til Venue → Leverandører
- Legg inn: Navn, kontaktperson, tjeneste og kontraktinfo
- Knytt leverandører til spesifikke oppgaver
- Leverandøroversikten brukes i planleggingschecklister
Interaktivt kart for deltakere
Publiser et interaktivt kart som deltakere kan se på arrangementssiden:
- Marker viktige steder: inngang, toaletter, strøm-stasjoner, mat, kriserom
- Deltakere kan zoome og søke etter steder
- Kartet oppdateres i sanntid (f.eks. kø-status ved kantinen)