Gå til hovedinnhold

Planleggingsverktøy

LanDB inneholder en rekke verktøy som hjelper arrangørteamet med å planlegge og koordinere arbeidet frem til og etter arrangementet.

Checklister​

Checklister er ditt viktigste planleggingsverktøy. LanDB tilbyr både maler og muligheten til å lage egne.

Bruk mal​

  1. Gå til Planlegging → Checklister
  2. Klikk Bruk mal
  3. Velg en passende mal:
    • «Standard LAN-party» (generell)
    • «Esports-turnering» (turneringsfokus)
    • «Miniaturarrangement» (under 50 deltakere)
  4. Tilpass checklistens oppgaver til ditt arrangement

Opprett tilpasset checklist​

  1. Klikk Ny checklist
  2. Gi listen et navn og en kategori
  3. Legg til oppgaver med:
    • Tittel og beskrivelse
    • Ansvarlig person
    • Frist
    • Prioritet (lav, middels, høy)
    • Avhengigheter (oppgave B kan ikke starte før A er fullført)

Typiske checklistekategorier​

KategoriEksempel på oppgaver
Lokale og venueBestill lokalet, sjekk strøm, internett
KommunikasjonPubliser arrangement, send info-e-post
BilletterSett opp billetttyper, test kjøpsprosess
CrewPubliser stillinger, behandle søknader
TurneringerLag turneringsstruktur, publiser regler
TekniskTest nettverksoppsett, sett opp infoskjermer
ØkonomiBudsjett, faktura til sponsorer

Møtereferat​

Loggfør møter med arrangørteamet:

  1. Gå til Planlegging → Møter
  2. Klikk Nytt møte
  3. Fyll inn:
    • Dato og deltakere
    • Agenda
    • Referat og beslutninger
    • Oppgaver som ble tildelt
  4. Møtereferatet er tilgjengelig for alle teammedlemmer

Dokumentstyring​

Sentraliser alle arrangementsdokumenter:

  1. Gå til Planlegging → Dokumenter
  2. Last opp eller opprett dokumenter:
    • Kontrakter og avtaler
    • Forsikringsdokumenter
    • Tillatelser og godkjenninger
    • Tekniske spesifikasjoner
    • Markedsføringsmateriell

Versjonskontroll​

Dokumenter lagres med versionshistorikk – du kan alltid se og gjenopprette tidligere versjoner.

Deling​

Dokumenter kan deles med:

  • Hele arrangørteamet
  • Spesifikke crew-team
  • Eksterneparter via beskyttet lenke

Oppgavelister​

For mer detaljert oppgavestyring enn checklister:

  1. Gå til Planlegging → Oppgaver
  2. Opprett oppgaver med:
    • Tittel og detaljert beskrivelse
    • Ansvarlig person
    • Frist og påminnelse
    • Status (ikke startet, pågår, ferdig, blokkert)
    • Kommentarer og oppdateringer

Oppgaveoversikt​

Under Planlegging → Oppgaveoversikt ser du:

  • Alle åpne oppgaver sortert på frist
  • Oppgaver per ansvarlig person
  • Blokkerte oppgaver som krever handling
  • Fullføringsstatistikk

Debrief etter arrangement​

Strukturert evaluering etter arrangementet:

  1. Gå til Planlegging → Debrief
  2. Svar på debrief-spørsmål innen 7 dager etter arrangementet:
    • Hva gikk bra?
    • Hva kan forbedres?
    • Uventede hendelser
    • Anbefalinger til neste gang
  3. Samle inn debrief fra crew-ledere
  4. Kombiner til en samlet debrief-rapport

Debrief-rapporten lagres og brukes som grunnlag for neste arrangements planlegging.

Tidslinjevisning​

Under Planlegging → Tidslinje ser du alle oppgaver, frister og hendelser i et Gantt-lignende diagram:

  • Dra og slipp for å justere frister
  • Se overlappende oppgaver
  • Filtrer på ansvarlig eller kategori
  • Eksporter som PDF for deling med teamet

Maler for fremtidige arrangementer​

Lagre arrangementet ditt som mal:

  1. Etter arrangementet er avsluttet, gå til Planlegging → Lagre som mal
  2. Velg hva som skal inkluderes (checklister, oppgaver, dokumentmal)
  3. Malen er tilgjengelig for dine fremtidige arrangementer