Administrer arrangementer
Alt om å opprette, konfigurere og drifte arrangementer i ArrangørAdmin.
Opprette arrangement
Gå til Arrangementer → Nytt arrangement og fyll ut:
Grunnleggende informasjon
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn | Offentlig arrangementsnavn |
| Slug | URL-vennlig identifikator (auto-generert) |
| Beskrivelse | Rik tekst med formatering, bilder og lenker |
| Dato start/slutt | Dato og klokkeslett for arrangementet |
| Lokasjon | Navn og adresse (koordinater hentes automatisk) |
| Kategori | LAN-party, esports, gaming-event, meetup |
| Synlighet | Offentlig, unlisted (lenke-kun) eller privat |
Kapasitet
- Maks deltakere: Totalt antall billetter som kan selges
- Reserver plasser: Sett av plasser til crew, gjester, press osv.
- Venteliste: Aktiver automatisk venteliste når arrangementet er fullt
Bilder og media
- Forsidebilde: Vises på arrangementslisten og deles på sosiale medier (1200 × 630 px)
- Banner: Bred bannerbilde øverst på arrangementssiden
- Galleri: Last opp bilder fra arrangementet (synlig etter publisering)
Publiser arrangement
Arrangementet kan ha følgende statuser:
| Status | Beskrivelse |
|---|---|
| Utkast | Kun synlig for admins |
| Kommende | Synlig offentlig, ingen påmelding enda |
| Åpent | Påmelding er åpen |
| Fullt | Utsolgt, venteliste aktiv |
| Avsluttet | Ingen nye påmeldinger |
| Arkivert | Historisk, fjernet fra offentlig liste |
Du kan sette et tidspunkt for automatisk publisering. Nyttig for å åpne påmelding på nøyaktig riktig tidspunkt.
Egendefinerte registreringsfelt
Legg til spørsmål som deltakere besvarer ved påmelding:
- Gå til Arrangementer → Rediger → Registreringsfelt
- Klikk Legg til felt
- Velg felttype:
- Tekst (kort eller lang)
- Tall
- Nedtrekksliste
- Avkrysningsboks
- Flervalg
- Filopplasting
- Sett om feltet er obligatorisk eller valgfritt
- Angi om svaret er synlig for andre deltakere eller kun admins
Eksempler på vanlige felt:
- T-skjorte-størrelse (nedtrekksliste)
- Matallergier (tekst)
- Bruk av parkering (ja/nei)
- Discord-brukernavn (tekst)
Tidsskjema og program
Vis deltakerne hva som skjer og når:
- Gå til Arrangementer → Program
- Klikk Legg til hendelse
- Fyll inn:
- Tittel og beskrivelse
- Start- og sluttidspunkt
- Sted/scene
- Kategori (turnering, foredrag, sosialt osv.)
- Ansvarlig crew
- Programmet vises på arrangementssiden og kan eksporteres til kalender
Programmet kan synkroniseres med infoskjermer for automatisk visning.
Foredragsholdere og gjester
For arrangementer med foredrag og gjester:
- Gå til Arrangementer → Foredragsholdere
- Klikk Legg til foredragsholder
- Fyll inn: Navn, biografi, bilde og sosiale medier-lenker
- Koble foredragsholderen til programposter
- Informasjonen vises offentlig på arrangementssiden
Kunngjøringer
Send meldinger til alle påmeldte deltakere:
- Gå til Arrangementer → Kunngjøringer
- Klikk Ny kunngjøring
- Velg kanal: E-post, plattform-varsling eller begge
- Angi mottakere: Alle deltakere, crew, eller spesifikke billetttyper
- Skriv melding med rik tekst og bilder
- Send umiddelbart eller planlegg for et bestemt tidspunkt
Dokumenter
Del viktige dokumenter med deltakere og crew:
- Arrangementsinformasjon og håndbok
- Kart over lokalet
- Regler og retningslinjer
- Turneringsreglement
Dokumenter kan gjøres tilgjengelige for alle, kun påmeldte, kun crew eller kun admins.
Tilbakemeldingsskjema
Samle inn tilbakemeldinger etter arrangementet:
- Gå til Arrangementer → Tilbakemelding
- Opprett spørsmål (rating, tekst, flervalg)
- Sett tidspunkt for utsending (f.eks. 1 dag etter arrangementet)
- Analyser svarene under Analyse → Tilbakemelding
Årskalender
Under Arrangementer → Årskalender ser du alle dine arrangementer i en kalendervisning. Nyttig for planlegging og for å unngå overlapping.
Kopier arrangement
Skal du lage et lignende arrangement? Bruk kopieringsfunksjonen:
- Velg eksisterende arrangement i listen
- Klikk Kopier arrangement
- Juster navn, dato og andre detaljer
- Lagre som utkast
Alle innstillinger, billetttyper, registreringsfelt og programposter kopieres.