Sponsoradministrasjon

LanDB hjelper deg å håndtere sponsorer profesjonelt, fra avtale til analyse og oppfølging.

---

Registrer sponsor

1. Gå til Sponsorer → Legg til sponsor
2. Fyll inn:

Felt	Beskrivelse
Firmanavn	Sponsorens offisielle navn
Logo	PNG med gjennomsiktig bakgrunn (min. 300 × 150 px)
Kontaktperson	Navn, e-post og telefon
Nettside	For lenking på arrangementssiden
Sponsornivå	Se under
Kontraktstatus	Forhandling, signert, aktiv, avsluttet

---

Sponsornivåer

Definer dine egne sponsornivåer med tilhørende fordeler:

1. Gå til Sponsorer → Nivåer
2. Klikk Opprett nivå
3. Konfigurer:
   • Navn (f.eks. «Tittelsponsorer», «Platina», «Gull», «Sølv»)
   • Farge og ikon
   • Synlighet på arrangement (banner, logo-plassering)
   • Inkluderte fordeler (Sponsor Passport, stands, kunngjøringer)
   • Pris (intern referanse)

Typisk nivelåstruktur:

Nivå	Synlighet	Sponsor Passport	Stands
Tittelsponsorer	Arrangementnavn og alle medier	Ja	Primær plassering
Platina	Stor logo øverst	Ja	God plassering
Gull	Logo i midtseksjon	Ja	Standard
Sølv	Logo i bunnseksjon	Valgfritt	Nei

---

Sponsor Passport

Sponsor Passport lar deltakere samle digitale stempler fra sponsor-stands. Se Gamification for deltakerperspektiv.

Konfigurer Sponsor Passport

1. Gå til Sponsorer → Sponsor Passport
2. Aktiver passport for arrangementet
3. For hver sponsor som deltar:
   • Aktiver passport-deltakelse
   • Generer unik QR-kode for standen
   • Sett poeng-verdi for stempel (standard 10 poeng)
4. Sett premiestruktur for fullstendig pass

QR-koder til sponsorer

1. Gå til Sponsorer → Passport-koder
2. Velg sponsor
3. Klikk Last ned QR-kode
4. Del QR-koden med sponsorkontakten (skrives ut og henges på standen)

---

Sponsorportalen

Gi sponsorer begrenset tilgang til egne data via sponsorportalen:

1. Gå til Sponsorer → Portalinvitasjoner
2. Klikk Inviter til portal
3. Skriv inn sponsorens e-post
4. Sponsoren oppretter konto og får tilgang til:
   • Egne passport-skanninger og statistikk
   • Leads (deltakere som skannet standen)
   • Demografidata for besøkende
   • Last ned markedsføringsmateriell

---

Leads og besøksstatistikk

Under Sponsorer → Leads ser du:

• Antall deltakere som skannet sponsor-standen
• Tidspunkt og distribusjonsdiagram
• Opt-in leads (deltakere som samtykket til kontakt)
• Demografidata for besøkende (anonymisert)

Eksporter leads

1. Velg sponsor
2. Klikk Eksporter leads
3. Velg format (Excel, CSV)
4. Kun leads med eksplisitt samtykke eksporteres

GDPR og samtykke

LanDB samler kun inn leads der deltakeren aktivt har samtykket til å bli kontaktet av sponsoren. Dette er konfigurert i passport-innstillingene.

---

Sponsor-visning på arrangementssiden

Sponsorer vises automatisk på arrangementssiden basert på nivå:

1. Gå til Arrangementer → Innstillinger → Sponsorer
2. Velg hvilke nivåer som vises og rekkefølge
3. Juster logo-størrelse per nivå
4. Forhåndsvis hvordan det ser ut

---

Mediabibliotek for sponsorer

Last opp markedsføringsmateriell som sponsorer kan laste ned:

1. Gå til Sponsorer → Mediabibliotek
2. Last opp: logoer, bannere, produktbilder, informasjonsark
3. Del via sponsorportalen

---

Sponsor-kunngjøringer

Sett opp automatiske kunngjøringer for sponsorer:

• Sponsorpresentasjon i arrangementsprogrammet
• Kunngjøring på infoskjermer
• Nevnelse i e-post til deltakere

Konfigurer under Kunngjøringer → Sponsorkunngjøringer.